简述组织重大事项沟通会议的要点

1、文件的准备；（供会上学习参考的文件资料､会议本身所产生的文件[开幕词､工作报告､发言稿）
2、与会人员的选择；（有直接关联的人；可提供无法从他处取得的资讯，使讨论更有效进行；发言具有代表性，能对其团体负责；确认是否有特殊客人）
3、会场控制；（了解与会者的情况､重点发言､指定问题分析人）