借阅档案时，借阅人员应在（）上逐项填写，并签字办理借阅手续。

借阅和归还档案时，档案管理人员应严格执行登记手续，如实填写《档案借阅登记表》；档案管理人员应仔细清点归还的档案，检查其完整程度，核查无误后方可办理归还手续。
（一）本单位借阅档案流程 借阅人员填写档案借阅审批单，档案管理人员核对并签字同意，经办公室主任审核并签字同意后，方可借阅档案。
（二）外单位借阅档案流程 外单位借阅人须提供其所在单位介绍信及本人有效证件，由本单位对口部门带领，到档案室填写档案借阅审批单，档案管理人员核对并签字同意，经单位负责人审核并签字同意后，方可借阅档案。借阅人有效证件复印件及所在单位介绍信需保存在档案室。